Retrospectiva LEGO ®? Quando você pensa em LEGO®, normalmente a última coisa em que você vai pensar é em uma retrospectiva para o seu time no trabalho, não é mesmo? Mas e se eu te falasse que essa é uma ótima maneira de aprender sobre as opiniões e preocupações dos integrantes do time e avaliar o trabalho que está sendo realizado?
Retrospectivas ágeis desempenham um papel extremamente valioso na identificação de maneiras de melhorar processos para o desenvolvimento iterativo de projetos e também de atividades realizadas diariamente pela equipe. Dito isto, caso você realize retrospectivas frequentemente com a sua equipe, o que eu recomendo fortemente, com o tempo elas podem se tornar um processo repetitivo e pouco excitante. Mas líderes ágeis não podem se dar ao luxo de deixar informações críticas para trás; portanto, precisamos encontrar maneiras de apimentar as coisas e manter os membros das nossas equipes envolvidos.
Então, como você apimenta suas retrospectivas?
Após algumas retrospectivas perguntando continuamente: “O que ocorreu bem? O que não ocorreu bem? O que podemos melhorar? ” tende a ficar repetitivo, por esse motivo eu sempre procuro variar bastante as retrospectivas que eu realizo com as equipes com que trabalho (como a Retrospectiva Starfish por exemplo).
Se sua equipe ainda não for madura o suficiente para coletar dados, executar experimentos e agir sobre os resultados, você pode incluir a Retrospectiva LEGO ® ao seu kit de ferramentas.
Normalmente, os membros da equipe acabam gostando bastante dessa prática, por ela ser divertida e permitir as pessoas ingressarem em um espaço criativo totalmente novo, onde elas definirão melhorias para o seu trabalho de uma forma abstrata.
Ficou interessado? Vamos conhecer então a Retrospectiva LEGO ®!
A Retrospectiva LEGO ® ajuda as equipes a mergulharem em outro tipo de espaço onde as regras do trabalho cotidiano são temporariamente suspensas e substituídas pelas regras deste jogo. Como quase todo mundo brincou com LEGO® em sua infância, você pode esperar um alto envolvimento, já que os adultos podem adorar se lembrar do bom e velho tempo criativo.
A maioria de nós conhece LEGO® – um dos brinquedos e colecionáveis de marca mais conhecidos. Este jogo oferece aos membros da equipe a oportunidade de expressar seus pontos de vista de maneira abstrata. É valioso porque você é capaz de criar as condições que permitirão o surgimento de soluções inesperadas e surpreendentes.
Um dos melhores detalhes da Retrospectiva LEGO ® é que você cria uma atividade bem diferente do dia a dia, portanto, seria bom sair do seu ambiente diário e alterá-lo para um local criativo que não seja um ambiente de escritório, mas caso você queira utilizar uma sala de reuniões também não tem problema.
Para definir o cenário, os membros da equipe devem concordar em participar desse novo espaço de bom grado, pois não é um jogo se as pessoas são forçadas a participar. Este acordo entre todos os membros da equipe cria um local seguro onde os membros podem se envolver em comportamentos que podem ser arriscados ou desconfortáveis.
Agora vamos dar uma olhada em um passo a passo de como sugiro a realização dessa prática para que você consiga fortalecer ao máximo os Sábios da Gestão Moderna na sua equipe de trabalho.
Antes de iniciar a prática é importante fazer alguma atividade para quebrar o gelo. Como por exemplo, peça para que cada pessoa construa com poucas peças uma figura que represente alguma coisa boa realizada pela equipe, um acontecimento importante ou situação ocorrida no trabalho. Dê a todos alguns minutos para construir e descrever o que foi construído.
Deixe claro que não há limites e que eles podem usar os tijolos que quiserem. Como todas as pessoas de uma equipe são diferentes, alguns membros demoram mais que outros. Dê a todos a chance de terminar sua primeira figura. Quando todos terminarem, dê a todos a chance de contar algo sobre sua figura. Deixe-os começar a fazer pequenas discussões para descobrir quais são exatamente as preocupações.
Essa parte você pode realizar em grupo (cada time monta uma única figura junto) ou de forma individual (cada pessoa monta uma figura). A escolha depende da quantidade de peças disponíveis e também se você quer ver um trabalho realizado em equipe ou quer dar a todos uma oportunidade de dar sua opinião sobre o trabalho individualmente. Novamente, quando todos terminarem, dê a todos a chance de contar algo sobre a figura construída. Deixe-os começar a fazer pequenas discussões para descobrir quais são exatamente as preocupações.
Novamente de 5 a 10 minutos para a equipe pensar onde eles poderiam melhorar. Esta sessão pode demorar um pouco mais, pois os sintomas problemáticos podem ser bastante óbvios, mas não é uma tarefa fácil encontrar uma solução em potencial.
Depois, deixe cada pessoa ou time explicar sua figura. Mantenha as informações visíveis de alguma forma, tornando-as parte do ambiente. Coloque-as no quadro ou utilizando um flipchart ao lado das figuras construídas.
Na parte final, você deseja avançar para conclusões – aproximando-se das ações e dos próximos passos. Discuta com a equipe como eles podem continuar a praticar o que foi anotado e realizar as ações que a equipe identificou.
As retrospectivas podem ser um local em que a equipe se sente segura e confortável, permitindo que conversem livremente sobre suas frustrações. Isso é altamente benéfico, porque, durante a retrospectiva, as pessoas têm uma janela “oficial” de tempo dentro da qual podem ser ouvidas, e qualquer pessoa gosta (e precisa) ser ouvida.
Um dos maiores problemas que nós temos como equipe é que não paramos para refletir. Para aprender, devemos parar e refletir sobre o que aconteceu. A Retrospectiva LEGO ® é o lugar perfeito para que isso aconteça; Durante a retrospectiva, todos param e refletem sobre o que fizeram, o que, por sua vez, permite que as equipes cresçam e evitem cometer os mesmos erros no futuro, tudo isso de forma criativa e divertida.
Uma das coisas mais legais sobre retrospectivas é a chance de que elas fornecem às equipes uma chance de tomar suas próprias decisões. As equipes são donas de suas decisões e ações, criando uma sensação fantástica de empoderamento.
A Retrospectiva LEGO ® funcionam muito bem como atividade de formação de equipes. Às vezes, quando trabalhamos em equipe, as coisas ficam complicadas e é difícil colocá-las de volta nos trilhos. A retrospectiva é o local perfeito para realizar algumas atividades de construção de equipe para trazer harmonia de volta à equipe.
Utilizar LEGO® em um ambiente ágil de trabalho não é novidade. O LEGO SERIOUS PLAY, por exemplo, é um processo experimental inovador, projetado para aprimorar a inovação e o desempenho dos negócios.
Depois da minha primeira Retrospectiva LEGO ®, tive várias ideias novas de como melhorar. Caso você resolva utilizar essa prática com a sua equipe eu gostaria muito de saber como foi, fique a vontade para comentar e compartilhar os resultados.
Espero que tenha gostado das dicas e também da leitura.
Um grande abraço e até a próxima!
