Canva de Propósito do Time
O que é Canva de Propósito do Time?
O Canva de Propósito do Time é uma prática usada para facilitar uma sessão de alinhamento e colocar todos da equipe na mesma página sobre objetivos, aspirações, necessidades e regras. Ele tem uma grande capacidade de resolver conflitos com suavidade e leva cerca de 2 horas para ser concluído.
Uma das partes mais importantes para uma equipe é o seu Propósito. Quando você e sua equipe podem concordar com o motivo pelo qual o trabalho é importante, você tem uma valiosa ferramenta motivacional.
Onde o Canva de Propósito do Time funciona melhor?
O Canva de Propósito do Time é uma estrutura estratégica que ajuda os membros da equipe a iniciarem projetos e se manterem alinhados a uma visão comum.
- Na criação de uma equipe;
- Para esclarecer metas e abordar o desempenho geral da equipe;
- Iniciando um projeto;
- Crescimento e integração de novos membros na equipe;
- Sessões gerais de alinhamento (recomendado a cada 3 meses).
Sugestão de Utilização: Canva de Propósito do Time
Vou descrever o Canva de Propósito do Time da forma como eu o utilizo, baseado nas experiências que tive, porém pode ficar a vontade para adequar essa prática ao contexto e realidade da sua equipe caso necessário.
Faça o download do Canva de Propósito do Time na plataforma da Amo Onde Trabalho, depois faça a impressão. Eu costumo imprimir em um formato grande, como um cartaz, para que toda a equipe possa ficar ao seu redor.
Ele também pode ser realizado utilizando um quadro, você pode desenhar o template sem problemas, ou remotamente para equipes que trabalham dessa forma, porém nesse caso você vai precisar de uma ferramenta de mural virtual.
Sugiro que alguém participe da dinâmica apenas como facilitador, guiando a equipe sem influenciar no resultado, novamente minha sugestão seria alguém em que a equipe confie, isso é importante para que ninguém fique constrangido na hora de dar sua opinião.
O facilitador deve então reunir todos em frente ao Canva de Propósito do Time para que a dinâmica seja realizada. Certifique-se de que todos os integrantes do time possuam um bloco de post-its e uma caneta para poderem colaborar.
Em algumas situações pode ainda não existir uma definição formal da organização sobre os papéis, valores, atividades e propósito do time. Eu gosto de utilizar essa prática justamente para realizar uma definição que seja construída e mantida pela própria equipe, lembre-se de que o propósito nunca funciona quando ele é imposto, ele deve ser percebido e sentido por cada pessoa da equipe.
O Canva de Propósito do Time é composto por 9 áreas. Veja abaixo na sequência:
- 1 - Pessoas e Papéis
- Quais são nossos nomes e os papéis que temos no time?
- 2 - Metas
- O que queremos alcançar como um grupo?
- Quais são nossas principais metas possíveis, mensuráveis e com prazo determinado?
- 3 - Metas Pessoais
- Quais são nossos objetivos pessoais individuais?
- Existem agendas pessoais que queremos conversar?
- 4 - Forças e Ativos
- Quais são as habilidades que temos na equipe que nos ajudarão a alcançar nossos objetivos?
- Quais são as habilidades interpessoais que temos?
- Em que somos bons, individualmente e em equipe?
- 5 - Fraquezas e Riscos
- Quais são os pontos fracos que temos, individualmente e em equipe?
- O que nossos colegas de equipe devem saber sobre nós?
- Quais são alguns dos obstáculos que temos pela frente e que provavelmente enfrentaremos?
- 6 - Necessidades e Expectativas
- O que cada um de nós precisa para ter sucesso?
- Quais são as nossas necessidades pessoais em relação à equipe para estar no nosso melhor?
- 7 - Valores
- O que nós representamos?
- Quais são nossos princípios orientadores e os valores comuns que queremos na nossa equipe?
- 8 - Regras e Atividades
- Quais são as regras que queremos introduzir depois de fazer esta sessão?
- Como nos comunicamos e mantemos todos atualizados?
- Como tomamos decisões?
- Como executamos e avaliamos o que fazemos?
- 9 - Propósito
- Por que estamos fazendo o que estamos fazendo em primeiro lugar?
Sugestão de Execução: Canva de Propósito do Time
Veja abaixo um exemplo do Canva de Propósito do Time já preenchido.
É uma boa ideia alinhar os membros da equipe antes de usar o Canva de Propósito do Time. Aqui estão algumas ideias de como você pode apresentar para o seu time:
- TEMPO: 90 - 120 minutos
- PARTICIPANTES: 2 - 8
- FACILITADOR: 1 (líder do time ou facilitador externo)
- MATERIAIS:
- Faça o download do Canva de Propósito do Time. Caso prefira, ele também pode ser recriado em um quadro branco ou em um pedaço de papel grande o suficiente (por exemplo, papel de flipchart ou A0 / A1);
- Blocos de notas adesivas, um para cada participante, cores diferentes;
- Canetas para todos os participantes;
- Um dispositivo para marcar o tempo;
- EXECUÇÃO DO WORKSHOP:
- PASSO 1: APRESENTE
Apresente a prática como uma ferramenta para alinhar os membros do time e melhorar a compreensão das metas, funções e valores da sua equipe.
- PASSO 2: FACILITE AS RESPOSTAS DO TIME PARA CADA ÁREA DO CANVA
Siga cada etapa do canva com a equipe, fazendo as perguntas para cada segmento. Incentive as pessoas a escreverem suas respostas em notas adesivas e peça para todos que colem no canva.
- PASSO 3: ALINHE OS RESULTADOS
Agrupe os itens com respostas similares e converse sobre eles com a equipe. Existem campos em que toda equipe deve concordar e outros que podem ser preenchidos individualmente, sem necessidade específica de acordo.
- PASSO 4: REGISTRE O RESULTADO
Faça o registro em um documento compartilhado para que a equipe possa consultar sempre que necessário. Recomendo realizar essa prática periodicamente (a cada 3 ou 6 meses) como uma forma de manter o propósito da equipe sempre atualizado.
- OUTRAS DICAS IMPORTANTES:
O Canva de Propósito do Time consiste em 4 partes:
- O que é a equipe: papéis e objetivos (comuns e pessoais);
- Por que a equipe está fazendo o que está fazendo: objetivo e valores;
- Quem são os membros da equipe: seus pontos fortes, pontos fracos e necessidades;
- Como a equipe vai conseguir o que precisa: regras e atividades;
Algumas dúvidas podem surgir durante a execução do workshop, como por exempo: Como devemos responder a essa pergunta? O que você espera que digamos aqui? ‘Etc.
É importante entender que o Canva de Propósito do Time cria contexto para a equipe, e portanto, todas as respostas são válidas. Caso algum dos itens leve muito tempo para se chegar a um resultado, sempre é uma boa ideia organizar reuniões separadas para resolver esses problemas.
Como essa prática vai ajudar na cultura da sua equipe de trabalho?
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Como essa prática fortalece o Propósito?
Eu indico muito essa prática para o fortalecimento do Propósito de uma equipe. O engajamento é muito maior quando as pessoas conseguem identificar o Propósito por trás das atividades que serão realizadas posteriormente.
Como essa prática fortalece a Transparência?
A Transparência é essencial para qualquer equipe, principalmente para sabermos que o nosso trabalho é importante, que existe um propósito claro e também para mostrar que todos fazem parte de algo maior.
Como essa prática fortalece a Colaboração?
Como mencionei anteriormente, o Propósito não pode ser imposto para alguém, ele somente ocorre quando todos participam ajudando a entendê-lo. A utilização do Canva de Propósito do Time ajuda a todos os integrantes da equipe terem o mesmo entendimento sobre o seu trabalho como equipe. A utilização dessa prática aumenta a capacidade de trabalho em equipe.
Por que essa prática ajuda no fortalecimento do Empoderamento?
O Empoderamento está relacionado com possibilitar que os profissionais tenham acesso a todas as informações necessárias, tenham conhecimento e treinamento adequados, possam tomar decisões referentes ao seu trabalho e autonomia para realizá-lo sem dependências.
O Canva de Propósito do Time ajuda a melhorar o entendimento da equipe sobre o seu trabalho, possibilitando com que o Empoderamento seja possível.
Por que essa prática ajuda no fortalecimento do Impacto Humano?
Participando da prática, todos da equipe irão conseguir enxergar um sentido muito maior no seu trabalho do que apenas um salário ao final de cada mês. Conseguir perceber o impacto que o nosso trabalho causa nas pessoas é muito importante para nos engajarmos com a realização das nossas atividades.
Finalizando
Espero que tenha gostado dessa prática de gestão, das dicas e também da leitura.
Um grande abraço e até a próxima!
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