O Canva de Propósito do Time é uma prática usada para facilitar uma sessão de alinhamento e colocar todos da equipe na mesma página sobre objetivos, aspirações, necessidades e regras. Ele tem uma grande capacidade de resolver conflitos com suavidade e leva cerca de 2 horas para ser concluído.
Uma das partes mais importantes para uma equipe é o seu Propósito. Quando você e sua equipe podem concordar com o motivo pelo qual o trabalho é importante, você tem uma valiosa ferramenta motivacional.
O Canva de Propósito do Time é uma estrutura estratégica que ajuda os membros da equipe a iniciarem projetos e se manterem alinhados a uma visão comum.
Vou descrever o Canva de Propósito do Time da forma como eu o utilizo, baseado nas experiências que tive, porém pode ficar a vontade para adequar essa prática ao contexto e realidade da sua equipe caso necessário.
Faça o download do Canva de Propósito do Time na plataforma da Amo Onde Trabalho, depois faça a impressão. Eu costumo imprimir em um formato grande, como um cartaz, para que toda a equipe possa ficar ao seu redor.
Ele também pode ser realizado utilizando um quadro, você pode desenhar o template sem problemas, ou remotamente para equipes que trabalham dessa forma, porém nesse caso você vai precisar de uma ferramenta de mural virtual.
Sugiro que alguém participe da dinâmica apenas como facilitador, guiando a equipe sem influenciar no resultado, novamente minha sugestão seria alguém em que a equipe confie, isso é importante para que ninguém fique constrangido na hora de dar sua opinião.
O facilitador deve então reunir todos em frente ao Canva de Propósito do Time para que a dinâmica seja realizada. Certifique-se de que todos os integrantes do time possuam um bloco de post-its e uma caneta para poderem colaborar.
Em algumas situações pode ainda não existir uma definição formal da organização sobre os papéis, valores, atividades e propósito do time. Eu gosto de utilizar essa prática justamente para realizar uma definição que seja construída e mantida pela própria equipe, lembre-se de que o propósito nunca funciona quando ele é imposto, ele deve ser percebido e sentido por cada pessoa da equipe.
O Canva de Propósito do Time é composto por 9 áreas. Veja abaixo na sequência:
Veja abaixo um exemplo do Canva de Propósito do Time já preenchido.
É uma boa ideia alinhar os membros da equipe antes de usar o Canva de Propósito do Time. Aqui estão algumas ideias de como você pode apresentar para o seu time:
Apresente a prática como uma ferramenta para alinhar os membros do time e melhorar a compreensão das metas, funções e valores da sua equipe.
Siga cada etapa do canva com a equipe, fazendo as perguntas para cada segmento. Incentive as pessoas a escreverem suas respostas em notas adesivas e peça para todos que colem no canva.
Agrupe os itens com respostas similares e converse sobre eles com a equipe. Existem campos em que toda equipe deve concordar e outros que podem ser preenchidos individualmente, sem necessidade específica de acordo.
Faça o registro em um documento compartilhado para que a equipe possa consultar sempre que necessário. Recomendo realizar essa prática periodicamente (a cada 3 ou 6 meses) como uma forma de manter o propósito da equipe sempre atualizado.
O Canva de Propósito do Time consiste em 4 partes:
Algumas dúvidas podem surgir durante a execução do workshop, como por exempo: Como devemos responder a essa pergunta? O que você espera que digamos aqui? ‘Etc.
É importante entender que o Canva de Propósito do Time cria contexto para a equipe, e portanto, todas as respostas são válidas. Caso algum dos itens leve muito tempo para se chegar a um resultado, sempre é uma boa ideia organizar reuniões separadas para resolver esses problemas.
Eu indico muito essa prática para o fortalecimento do Propósito de uma equipe. O engajamento é muito maior quando as pessoas conseguem identificar o Propósito por trás das atividades que serão realizadas posteriormente.
A Transparência é essencial para qualquer equipe, principalmente para sabermos que o nosso trabalho é importante, que existe um propósito claro e também para mostrar que todos fazem parte de algo maior.
Como mencionei anteriormente, o Propósito não pode ser imposto para alguém, ele somente ocorre quando todos participam ajudando a entendê-lo. A utilização do Canva de Propósito do Time ajuda a todos os integrantes da equipe terem o mesmo entendimento sobre o seu trabalho como equipe. A utilização dessa prática aumenta a capacidade de trabalho em equipe.
O Empoderamento está relacionado com possibilitar que os profissionais tenham acesso a todas as informações necessárias, tenham conhecimento e treinamento adequados, possam tomar decisões referentes ao seu trabalho e autonomia para realizá-lo sem dependências.
O Canva de Propósito do Time ajuda a melhorar o entendimento da equipe sobre o seu trabalho, possibilitando com que o Empoderamento seja possível.
Participando da prática, todos da equipe irão conseguir enxergar um sentido muito maior no seu trabalho do que apenas um salário ao final de cada mês. Conseguir perceber o impacto que o nosso trabalho causa nas pessoas é muito importante para nos engajarmos com a realização das nossas atividades.
Um grande abraço e até a próxima!
